Un prodotto credibile dovrebbe lasciare una documentazione credibile.
La documentazione alla base di un prodotto cosmetico dovrebbe riflettere la formula effettiva, le materie prime, il processo, il packaging, i claim, il lotto e il mercato di destinazione. Dovrebbe essere pianificata prima della produzione, non assemblata soltanto quando un cliente pone una domanda.
Nessun singolo certificato può descrivere il prodotto completo.
Un certificato di analisi può riportare risultati selezionati per uno specifico lotto. Una specifica definisce le caratteristiche richieste. Un batch record documenta ciò che è stato utilizzato e ciò che è avvenuto durante la produzione. I documenti del packaging, le approvazioni delle etichette, i rapporti di prova e le informazioni sulla spedizione rispondono a domande diverse.
Un sistema documentale credibile collega questi documenti al prodotto e alle responsabilità concordate tra il produttore e il brand.
Associare la documentazione alla formula, ai claim, al packaging e al mercato.
Ogni progetto accettato dovrebbe definire quali documenti sono richiesti, chi li prepara, chi li esamina, quando vengono emessi e quale parte conserva la responsabilità legale o normativa finale.
Documenti diversi supportano aspetti diversi della storia del prodotto.
Testare ciò a cui il prodotto deve effettivamente dare risposta.
I test possono essere utilizzati per valutare lo stato delle materie prime, l’identità, l’ossidazione, la qualità microbiologica, le proprietà fisiche, la stabilità, la compatibilità con il packaging, le prestazioni del sistema conservante, l’SPF o un altro requisito specifico del prodotto. Il metodo, il laboratorio, il campione, le tempistiche e i criteri di accettazione appropriati dipendono dalla formula, dai claim e dal mercato di destinazione.
L’accuratezza tecnica supporta l’etichetta. Non sostituisce la responsabilità legale.
Grass-Fed Essentials può supportare i nomi INCI, le dichiarazioni degli ingredienti, i dettagli di produzione, le modalità d’uso, le indicazioni di conservazione e altre informazioni tecniche sul prodotto entro l’ambito concordato.
Il titolare finale del brand o la parte responsabile deve approvare la grafica, i claim, le avvertenze, le modalità d’uso, il contenuto netto, le informazioni di contatto, il Paese di origine e i requisiti specifici del mercato, salvo che un accordo scritto assegni diversamente una responsabilità definita.
Definire la documentazione prima che il prodotto entri in produzione.
Ci comunichi la formula, il mercato, i claim, il packaging e i requisiti del cliente. Individueremo i documenti, i test e le approvazioni che dovrebbero rientrare nel piano di progetto.