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QUALITÉ ET DOCUMENTATION

Un produit crédible doit s'appuyer sur un dossier crédible.

Le dossier d'un produit cosmétique doit refléter la formule réelle, les matières premières, le procédé, le conditionnement, les allégations, le lot et le marché de destination. Il doit être planifié avant la production, et non constitué uniquement lorsqu'un client pose une question.

Certificat d'analyse observé sous une loupe
Petit échantillon de suif sur une balance analytique, à l'intérieur d'une enceinte vitrée de protection contre les courants d'air
LA QUALITÉ EST UN SYSTÈME

Aucun certificat ne peut décrire à lui seul l'intégralité du produit.

Un certificat d'analyse peut présenter certains résultats pour un lot donné. Une spécification définit les caractéristiques requises. Un dossier de lot documente ce qui a été utilisé et ce qui s'est produit pendant la fabrication. Les dossiers de conditionnement, les validations d'étiquetage, les rapports d'essai et les informations d'expédition répondent à des questions différentes.

Un système documentaire crédible relie ces documents au produit ainsi qu'aux responsabilités convenues entre le fabricant et la marque.

La documentation est utile lorsqu'elle répond à une question définie. Une plus grande quantité de documents, sans objectif clair, n'offre pas davantage de maîtrise.
PLAN DOCUMENTAIRE DU PROJET

Faites correspondre les documents à la formule, aux allégations, au conditionnement et au marché.

Chaque projet accepté doit définir quels documents sont requis, qui les prépare, qui les vérifie, quand ils sont émis et quelle partie conserve la responsabilité juridique ou réglementaire finale.

QUESTIONS DE PLANIFICATION
Quelles matières premières nécessitent des spécifications ou des certificats ?
Quelles caractéristiques du produit fini doivent être définies ?
Quels essais sont requis par le produit, l'allégation, le client ou le marché ?
Quels documents de conditionnement et validations d'étiquetage doivent être conservés ?
Quels dossiers de fabrication et de remplissage sont requis ?
Quels documents doivent accompagner l'expédition ?
Quelle partie est responsable de la vérification juridique et de la vérification finale au regard du marché ?
DOMAINES DOCUMENTAIRES POSSIBLES

Les différents documents étayent les différents aspects du produit.

MATIÈRES PREMIÈRES
Spécifications des matières premières
Informations sur les fournisseurs
Descriptions de l'approvisionnement
Certificats d'analyse
Informations relatives à la sécurité ou à la manipulation
Identification du lot et du batch
FORMULE ET PRODUCTION
Formule ou spécification produit approuvée
Instructions de fabrication
Dossiers de production des lots
Dossiers de remplissage
Informations sur le rendement et le rapprochement, lorsque requis
Dossiers des écarts ou incidents, lorsque requis
PRODUIT FINI
Spécifications du produit fini
Critères sensoriels ou physiques convenus
Rapports d'essai selon le périmètre défini
Informations sur les échantillons conservés, lorsqu'elles font partie de la procédure
Recommandations de stockage et de manipulation
EMBALLAGES ET ÉTIQUETTES
Spécifications du conditionnement ou informations sur les composants
Validations du graphisme
Assistance concernant la déclaration INCI et des ingrédients
Informations sur la quantité de remplissage et le contenu net
Informations sur le pays d'origine et la fabrication
Responsabilités relatives à la vérification des allégations et des avertissements
DOCUMENTS DE LIVRAISON ET DOCUMENTS COMMERCIAUX
Informations de conditionnement
Documents d'expédition
Informations douanières et d'exportation
Conditions de livraison
Bons de commande et factures
Certificats convenus fournis avec la commande
Le dossier exact est défini par le projet accepté. Tous les documents listés ci-dessus ne sont pas automatiquement inclus dans chaque commande.
TESTS À FINALITÉ DÉFINIE

Testez la question à laquelle le produit doit réellement répondre.

Les essais peuvent servir à évaluer l'état des matières premières, leur identité, l'oxydation, la qualité microbiologique, les propriétés physiques, la stabilité, la compatibilité avec le conditionnement, la performance du système conservateur, le SPF ou toute autre exigence spécifique au produit. La méthode, le laboratoire, l'échantillon, le calendrier et les critères d'acceptation appropriés dépendent de la formule, des allégations et du marché de destination.

Un résultat de test ne doit pas être extrapolé au-delà de l’échantillon, de la méthode et de la question auxquels il est destiné à répondre.
ACCOMPAGNEMENT POUR L’ÉTIQUETAGE ET LES INGRÉDIENTS

La précision technique étaye l'étiquetage. Elle ne remplace pas la responsabilité juridique.

Grass-Fed Essentials peut fournir une assistance concernant les noms INCI, les déclarations d'ingrédients, les détails de fabrication, le mode d'emploi, les recommandations de conservation et les autres informations techniques sur le produit, dans le périmètre accepté.

Le propriétaire final de la marque ou la partie responsable doit approuver le graphisme, les allégations, les avertissements, le mode d'emploi, le contenu net, les coordonnées, le pays d'origine et les exigences propres au marché, sauf si un accord écrit attribue différemment une responsabilité définie.

Définissez la documentation avant l'entrée du produit en production.

Indiquez-nous la formule, le marché, les allégations, le conditionnement et les exigences du client. Nous identifierons les documents, essais et validations qui doivent faire partie du plan de projet.

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