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CALIDAD Y DOCUMENTACIÓN

Un producto creíble debe dejar un registro creíble.

El registro detrás de un producto cosmético debe reflejar la fórmula real, las materias primas, el proceso, el empaque, las declaraciones, el lote y el mercado de destino. Debe planificarse antes de la producción, no reunirse únicamente cuando un cliente hace una pregunta.

Certificado de análisis bajo una lupa
Pequeña muestra de sebo en una balanza analítica dentro de una cámara antiviento de vidrio
LA CALIDAD ES UN SISTEMA

Ningún certificado por sí solo puede describir el producto completo.

Un certificado de análisis puede informar resultados seleccionados para un lote específico. Una especificación define las características requeridas. Un registro de lote documenta qué se utilizó y qué ocurrió durante la producción. Los registros de empaque, las aprobaciones de etiquetas, los informes de pruebas y la información de envío responden preguntas diferentes.

Un sistema de documentación creíble vincula esos registros con el producto y con las responsabilidades acordadas entre el fabricante y la marca.

La documentación es útil cuando responde una pregunta definida. Más documentos sin un propósito claro no generan un mayor control.
EL PLAN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO

Haga coincidir los registros con la fórmula, las declaraciones, el empaque y el mercado.

Cada proyecto aceptado debe definir qué documentos se requieren, quién los prepara, quién los revisa, cuándo se emiten y qué parte conserva la responsabilidad legal o regulatoria final.

PREGUNTAS DE PLANIFICACIÓN
¿Qué materias primas requieren especificaciones o certificados?
¿Qué características del producto terminado deben definirse?
¿Qué pruebas exige el producto, la declaración, el cliente o el mercado?
¿Qué aprobaciones de empaque y etiquetas deben conservarse?
¿Qué registros de fabricación y llenado se requieren?
¿Qué registros deben acompañar el envío?
¿Qué parte es responsable de la revisión legal y del mercado final?
POSIBLES ÁREAS DE DOCUMENTACIÓN

Diferentes registros respaldan distintas partes de la historia del producto.

MATERIAS PRIMAS
Especificaciones de materias primas
Información del proveedor
Descripciones del abastecimiento
Certificados de análisis
Información de seguridad o manipulación
Identificación del lote y batch
FÓRMULA Y PRODUCCIÓN
Fórmula o especificación del producto aprobada
Instrucciones de fabricación
Registros de producción de lotes
Registros de llenado
Información sobre rendimiento y conciliación cuando sea necesario
Registros de desviaciones o incidencias cuando sea necesario
PRODUCTO TERMINADO
Especificaciones del producto terminado
Criterios sensoriales o físicos acordados
Informes de pruebas según el alcance
Información de la muestra retenida cuando forme parte del procedimiento
Orientación sobre almacenamiento y manipulación
EMPAQUES Y ETIQUETAS
Especificaciones del empaque o información de los componentes
Aprobaciones del diseño gráfico
Apoyo para la declaración de INCI e ingredientes
Información sobre la cantidad de llenado y el contenido neto
Información sobre el país de origen y la fabricación
Responsabilidades de revisión de declaraciones y advertencias
REGISTROS DE ENTREGA Y COMERCIALES
Información de empaque
Documentos de envío
Información aduanera y de exportación
Términos de entrega
Registros de órdenes de compra y facturas
Certificados acordados entregados con el pedido
El paquete exacto se define según el proyecto aceptado. No todos los documentos mencionados anteriormente se incluyen automáticamente en cada pedido.
PRUEBAS CON UN PROPÓSITO DEFINIDO

Evalúe la pregunta que el producto realmente necesita responder.

Las pruebas pueden utilizarse para evaluar el estado de las materias primas, la identidad, la oxidación, la calidad microbiológica, las propiedades físicas, la estabilidad, la compatibilidad con el empaque, el desempeño del sistema conservante, el SPF u otro requisito específico del producto. El método, el laboratorio, la muestra, el momento y los criterios de aceptación adecuados dependen de la fórmula, las declaraciones y el mercado de destino.

Un resultado de prueba no debe extrapolarse más allá de la muestra, el método y la pregunta que se diseñó para abordar.
SOPORTE PARA ETIQUETADO E INGREDIENTES

La precisión técnica respalda la etiqueta. No sustituye la responsabilidad legal.

Grass-Fed Essentials puede respaldar los nombres INCI, las declaraciones de ingredientes, los detalles de fabricación, las instrucciones de uso, las indicaciones de almacenamiento y otra información técnica del producto dentro del alcance aceptado.

El propietario final de la marca o la parte responsable debe aprobar el diseño gráfico, las declaraciones, las advertencias, las instrucciones, el contenido neto, la información de contacto, el país de origen y los requisitos específicos del mercado, salvo que un acuerdo escrito asigne de otra manera una responsabilidad definida.

Defina la documentación antes de que el producto entre en producción.

Infórmenos sobre la fórmula, el mercado, las declaraciones, el empaque y los requisitos del cliente. Identificaremos los registros, las pruebas y las aprobaciones que deben formar parte del plan del proyecto.

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