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QUALITÄT UND DOKUMENTATION

Ein glaubwürdiges Produkt sollte eine glaubwürdige Dokumentation hinterlassen.

Die Dokumentation hinter einem kosmetischen Produkt sollte die tatsächliche Formel, Rohstoffe, Prozesse, Verpackung, Claims, Charge und den Bestimmungsmarkt widerspiegeln. Sie sollte vor der Produktion geplant und nicht erst zusammengestellt werden, wenn ein Kunde eine Frage stellt.

Analysezertifikat unter einer Lupe
Kleine Talgprobe auf einer Analysenwaage in einem Glaskabinen-Windschutz
QUALITÄT IST EIN SYSTEM

Kein einzelnes Zertifikat kann das vollständige Produkt beschreiben.

Ein Analysezertifikat kann ausgewählte Ergebnisse für eine bestimmte Charge ausweisen. Eine Spezifikation definiert die erforderlichen Eigenschaften. Ein Chargenprotokoll dokumentiert, was verwendet wurde und was während der Produktion geschah. Verpackungsunterlagen, Etikettenfreigaben, Prüfberichte und Versandinformationen beantworten unterschiedliche Fragen.

Ein glaubwürdiges Dokumentationssystem verknüpft diese Unterlagen mit dem Produkt und den zwischen Hersteller und Marke vereinbarten Verantwortlichkeiten.

Dokumentation ist nützlich, wenn sie eine klar definierte Frage beantwortet. Mehr Papier ohne klaren Zweck schafft nicht mehr Kontrolle.
DER DOKUMENTATIONSPLAN DES PROJEKTS

Stimmen Sie die Unterlagen auf Formel, Claims, Verpackung und Markt ab.

Für jedes angenommene Projekt sollte festgelegt werden, welche Dokumente erforderlich sind, wer sie erstellt, wer sie prüft, wann sie ausgestellt werden und welche Partei die abschließende rechtliche oder regulatorische Verantwortung trägt.

PLANUNGSFRAGEN
Für welche Rohstoffe sind Spezifikationen oder Zertifikate erforderlich?
Welche Eigenschaften des Fertigprodukts müssen definiert werden?
Welche Prüfungen sind aufgrund des Produkts, der Claims, des Kunden oder des Marktes erforderlich?
Welche Verpackungs- und Etikettenfreigaben müssen aufbewahrt werden?
Welche Herstellungs- und Abfüllunterlagen sind erforderlich?
Welche Unterlagen müssen die Lieferung begleiten?
Welche Partei ist für die abschließende rechtliche und marktbezogene Prüfung verantwortlich?
MÖGLICHE DOKUMENTATIONSBEREICHE

Unterschiedliche Unterlagen unterstützen unterschiedliche Teile der Produktdokumentation.

ROHSTOFFE
Rohstoffspezifikationen
Lieferanteninformationen
Beschreibungen der Rohstoffbeschaffung
Analysezertifikate
Sicherheits- oder Handhabungsinformationen
Chargen- und Partiekennzeichnung
FORMEL UND PRODUKTION
Freigegebene Rezeptur oder Produktspezifikation
Herstellungsanweisungen
Chargenprotokolle der Produktion
Abfüllprotokolle
Ausbeute- und Abgleichinformationen, sofern erforderlich
Abweichungs- oder Vorfalldokumentation, sofern erforderlich
FERTIGPRODUKT
Spezifikationen des Fertigprodukts
Vereinbarte sensorische oder physikalische Kriterien
Prüfberichte gemäß vereinbartem Umfang
Informationen zu Rückstellmustern, sofern Bestandteil des Verfahrens
Hinweise zu Lagerung und Handhabung
VERPACKUNGEN UND ETIKETTEN
Verpackungsspezifikationen oder Informationen zu Verpackungskomponenten
Artwork-Freigaben
Unterstützung bei INCI- und Inhaltsstoffdeklaration
Informationen zur Füllmenge und Nettofüllmenge
Angaben zum Ursprungsland und zur Herstellung
Zuständigkeiten für die Prüfung von Claims und Warnhinweisen
LIEFER- UND KAUFMÄNNISCHE UNTERLAGEN
Verpackungsinformationen
Versanddokumente
Zoll- und Exportinformationen
Lieferbedingungen
Bestell- und Rechnungsunterlagen
Vereinbarte Zertifikate werden mit der Bestellung geliefert
Der genaue Umfang wird durch das freigegebene Projekt festgelegt. Nicht jedes oben aufgeführte Dokument ist automatisch in jeder Bestellung enthalten.
PRÜFUNGEN MIT KLAR DEFINIERTEM ZWECK

Prüfen Sie die Frage, die für das Produkt tatsächlich beantwortet werden muss.

Prüfungen können eingesetzt werden, um den Zustand und die Identität von Rohstoffen, Oxidation, mikrobiologische Qualität, physikalische Eigenschaften, Stabilität, Verpackungsverträglichkeit, Konservierungsleistung, SPF oder eine andere produktspezifische Anforderung zu bewerten. Die geeignete Methode, das Labor, die Probe, der Zeitpunkt und die Akzeptanzkriterien hängen von der Formel, den Claims und dem Bestimmungsmarkt ab.

Ein Testergebnis sollte nicht über die Probe, die Methode und die Fragestellung hinaus verallgemeinert werden, für die es vorgesehen war.
UNTERSTÜTZUNG BEI ETIKETTIERUNG UND INHALTSSTOFFEN

Technische Genauigkeit unterstützt die Kennzeichnung. Sie ersetzt nicht die rechtliche Verantwortung.

Grass-Fed Essentials kann INCI-Namen, Inhaltsstoffdeklarationen, Herstellungsdetails, Anwendungshinweise, Lagerungshinweise und andere technische Produktinformationen innerhalb des vereinbarten Umfangs unterstützen.

Der endgültige Markeninhaber oder die verantwortliche Partei muss das Artwork, die Claims, Warnhinweise, Anwendungshinweise, Nettofüllmenge, Kontaktinformationen, das Ursprungsland und marktspezifische Anforderungen freigeben, sofern eine schriftliche Vereinbarung keine abweichende, klar definierte Zuständigkeit festlegt.

Definieren Sie die Dokumentation, bevor das Produkt in die Produktion geht.

Teilen Sie uns Formel, Markt, Claims, Verpackung und Kundenanforderungen mit. Wir identifizieren die Unterlagen, Prüfungen und Freigaben, die Bestandteil des Projektplans sein sollten.

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